Projektleiter (IHK)

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, die unter Umständen bereits Projekterfahrungen gesammelt haben und nun die Methode "Projektmanagement" in ihren Unternehmen implementieren möchten. Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die künftig in ihrem Unternehmen an Projekten mitwirken oder diese leiten sollen und sich für weitere Führungsaufgaben empfehlen wollen.

Voraussetzungen

siehe Zielgruppe.

Lernziel

Primäres Lernziel ist die Vermittlung von Kenntnissen zum Projektmanagement und zur Qualifizierung von Projektleitern. Deren Skill-Profile müssen die Grundlagen des Projektmanagements von Sozial-, Methoden- und Selbstkompetenz, über Projektplanung, -durchführung und -steuerung bis hin zur Zusammenarbeit in Projekten abdecken. Ebenso wird spezifisch auf individuelle Problemstellungen aus dem Arbeitsumfeld der Teilnehmer eingegangen. Die Teilnehmer sollen darüber hinaus nicht nur befähigt werden, Projekte erfolgreich zu leiten, sondern gleichfalls in die Lage versetzt werden, komplexe betriebliche Aufgabenstellungen unter Anwendung simulierter Praxissituationen in Projektteams zu erleben.

Lerninhalt

Projekte und Projektmanagement

• Definition "Projekt"
• Grundlagen der Projektarbeit
• Logik des Projektmanagements
• Nutzen von Projektmanagement
• Die häufigsten Fehler in Projekten und wie sie vermieden werden

Effektive Projektorganisation

• Organisationsformen
• Rollenverständnis zwischen Auftraggeber und Projektleiter
• Das Projekt im Konflikt mit der Linie

Erfolgskriterien von Projekten

• Erfolgs- und Misserfolgskriterien
• Bewertungsmethoden
• Bewertungskriterien und deren Gewichtung

Anforderungsprofil und Qualifikation eines Projektleiters

• Der Projektleiter im Umfeld des Unternehmens
• Persönlichkeits- und Kompetenzprofil des Projektleiters

Anforderungsmanagement

• Methoden des Anforderungsmanagement
• Von der Anforderungsliste zum Lastenheft
• Pflichtenheft

Projektumfeld- und Stakeholderanalyse

• Abgrenzung Umfeld- und Stakeholderanalyse
• Analysemethoden und -werkzeuge

Projektstrukturierung

• Projektstrukturplan (PSP)
• Arten des PSP
• Arbeitspakete
• Meilensteinplan

Termin- und Ressourcenplanung, Netzplantechnik

• Aufwandsschätzung
• Meilensteinplan
• Balkenplan
• Netzplantechnik
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Qualitätsmanagement

• Qualitätsmanagement in Projekten
• Qualitätsplanung
• Qualitätsmessgrößen

Change-Management

• Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Instrumente des Change-Management
• Führen in Veränderungsprojekten

Bewertungen und Entscheidungsfindung

• Machbarkeitsanalyse
• Risikoanalyse
• Wirtschaftlichkeitsanalyse

Risikomanagement

• Aufgaben und Ziele des Risikomanagements
• Vorgehensweise zur Identifikation von Risiken unter Einbeziehung des PSP
• Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken und deren Tragweite
• Konsequenzen aus Risiken

Claim-Management

• Claim-Arten
• Claim-Strategien

Arbeitstechniken, Phasen eines Projektes

• Projektinitiierungsphase
• Projektplanungsphase
• Projektdurchführungsphase
• Projektabschlussphase

Projektcontrolling

• Termin- und Ablaufcontrolling
• Kostencontrolling
• Ergebniscontrolling (Qualitätssicherung)

Führung von Projektteams und Teamentwicklung

• Besonderheiten von Projektteams im Vergleich zu Abteilungsgruppen
• Gruppenprozesse
• Zusammensetzung von Projektteams
• Führungsgrundsätze, Führungsaufgaben, Führungsstile und Führungsmethoden

Kommunikation und Kooperation in Teams

• Grundlagen der Kommunikation und Gesprächsführung
• Die Rolle von Feedback in der Kommunikation
• Transaktionen in der Kommunikation und ihre Leistungen
• Grundlagen von Gruppendynamik, Teamarbeit, Teamentwicklung

Konflikt- und Krisenmanagement in Projekten

• Konfliktarten und -ursachen
• Konfliktdynamik
• Persönliches Konfliktverhalten und dessen Auswirkungen
• Erfolgreiche Lösungsmöglichkeiten für verschiedene Konflikttypen

Dokumentation und Projektabschluss

• Bedeutung des Projektabschlusses für ein Projekt
• Auswerten der Projekterfahrungen für das Projektteam und Unternehmen