Office-Anwender (IHK)

Zielgruppe

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die den Wiedereinstieg ins Berufsleben planen und vorhandene Kenntnisse auffrischen wollen.
Weiterhin ist der Lehrgang für Führungskräfte geeignet, die sich einen Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft Office 2010 verschaffen möchten.

Voraussetzungen

Die Lehrgangsinhalte und Übungen setzen Grundkenntnisse von Microsoft Office-Programmen voraus. Zudem sollten Sie die grundlegenden Arbeitstechniken unter Windows kennen, z. B. arbeiten mit der Maus, arbeiten mit Fenstern, Programmbedienung über Menüs, Symbole etc.

Lernziel

Der Lehrgang ist besonders für das Arbeiten im Sekretariat geeignet. Die enthaltenen Beispiele und Übungen wurden nach DIN 5008 und DIN 676 erstellt und unterstützen Sie bei der normgerechten und professionellen Erstellung von Geschäftskorrespondenz (inklusive E-Mail-Korrespondenz). Darüber hinaus bietet dieser Lehrgang viele Anleitungen, mit deren Hilfe jeder Mitarbeiter seine täglichen Aufgaben effektiver bewältigen kann.

Lerninhalt

Word (Textverarbeitung)

Texte eingeben/überarbeiten/drucken; Zeichen- und Absatzformatierung
Seiteneinteilung und -gestaltung
Tabellen erstellen und gestalten
Dokumentvorlagen anlegen und bearbeiten
Faltblätter in verschiedenen Varianten
Serienbriefe mit persönlicher Anrede
Zeitsparende Funktionen nutzen

Excel (Tabellenkalkulation)

Grundlagen der Tabellenkalkulation
Einsetzen von Formeln
Die wichtigsten Berechnungsfunktionen
Absoluter und relativer Bezug
Rechnen mit Datum und Uhrzeit
Zahlenformatierung
Zeiteinsparendes Arbeiten
Umgang mit großen Tabellen
Diagramme

PowerPoint (Präsentation)

Erstellen von Textfolien
Arbeiten in den verschiedenen Ansichten (Gliederungs-, Folien-, Notizblatt-, Foliensortieransicht)
Folien mit Tabellen, Diagrammen, Cliparts, Organisationsdiagrammen
Zeichnen auf Folien
Texte gestalten mit WordArt
Ändern des Layouts
Einfügen von Klang- und Videoobjekten
Bildschirmpräsentation; Zielgruppenorientierte Präsentation