Betriebswirtschaft

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Büroorganisation leicht gemacht


Aktueller Kurstermin

Dienstag, 05.11.2019 in Karlsruhe

Alternative Kurstermine

Zu diesem Kurs gibt es derzeit keine Alternativtermine.

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Brigitte Schiller
07 21 / 17 4-2 46
07 21 / 17 4-2 51
brigitte.schiller@ihk-biz.de
Dauer:
8 U.-Std. (1 Tag)
Unterricht:
Di. 09:00 - 17:00 Uhr
Kosten:
365,00 €
nicht ermäßigbar

Ihr Nutzen / Darum geht's

Zielgruppe

Dieses eintägige Seminar ist für alle Menschen geeignet, die eine Tätigkeit an einem Büroarbeitsplatz ausüben und zum organisierten Leertischler werden wollen. Hier lernt man, wie man mit der 5-S-Methode (sortieren, säubern, selektieren, standardisieren und Selbstdisziplin) die Lean-Office Aspekte so in die Praxis integriert, dass sie auch dauerhaft Bestand haben.
Diese Fortbildung eignet sich sowohl für Existenzgründer, die gerade eine Bürostruktur aufbauen als auch für erfahrene Bürokräfte, die sich Input und Tipps für eine sinnvolle Büro- und Arbeitsplatzstruktur wünschen.

Lernziel

Das Seminar ist praxisorientiert und soll dem Teilnehmer sofort Umsetzungsmöglichkeiten für seinen Arbeitsplatz vermitteln. Dafür werden die Verschwendungsarten am Arbeitsplatz gemeinsam erörtert und daraus ableitend Optimierungsmöglichkeiten erarbeitet.

Lerninhalt

1. Ordnung, Sauberkeit und Transparenz im Büro
- Wie organisiere ich einen Arbeitsplatz nach der 5S-Methode?
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung und digitale Organisationmethoden

2. Standardisierung von Prozessen
- Vorteile von Standardisierung
- Welche Prozesse lassen sich leicht standardisieren?
- Standardisierung im Team (KVP)
- Ablagestrukturen
- Visualisierung

3. Selbstmanagement
- Prioritäten setzen
- Zeitplanung
- E-Mail-Management

4. Verschwendung in Prozessen erkennen
- Verschwendungsarten im kaufmännischen Bereich

Voraussetzungen

Dateien

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