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Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (IHK) - Lehrgang als Kauffrau im Büromanagement für bessere Zukunft und Bafög sichern im Bildungszentrum Karlsruhe

Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (IHK) Abends

Büro, Sekretariat, Assistenz: Du bist ein Organisationstalent? Oder willst eins werden? Dann mach doch gleich eine berufliche Qualifikation daraus!

  • 620 Stunden Unterricht
  • 3.370,00 €
  • Praxisstudiengang
  • DQR: 6 - Bachelor Professional, Fachwirt, Industriemeister, Fachkaufleute

JETZT ABER SCHNELL!

NOCH 9 PLÄTZE FREI

Alles auf einen Blick

Projekte und Veranstaltungen planen und organisieren, das könnte deine Welt sein? Betriebliche Abläufe koordinieren? Als geschätzte Assistenz die Fäden im Büro oder Sekretariat in der Hand halten? Damit bist du gut gefragt in Unternehmen. Und: mit diesem Praxisstudiengang anstelle eines Studiums auch gut vorbereitet.

Lerne von den Praktikern, wenn du dich beruflich zum "Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation" weiterbilden und diese Kenntnisse vertiefen willst:

  • Entscheidungsprozesse im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen koordinieren
  • Geschäftsprozesse im betriebswirtschaftlichen Umfeld steuern
  • Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen gestalten
  • Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen
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Bis zu 75% auf die Kursgebühr*

I. Arbeitsmethodik 

1. Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen 

  • Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten 
  • Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements 
  • Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements 
  • Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation 

2. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehung in betrieblichen Leistungsprozessen  

  • Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten  
  • Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen  
  • Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln  
  • Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen 
  • Kundenkontakte und –kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten  

3. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld 

  • Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personenbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzten  
  • Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren 
  • Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzten 
  • Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen 

4. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld  

  • Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse 
  • Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung 
  • Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz  
  • Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen 

Ca. 620 Unterrichtseinheiten innerhalb 15 Monate

Von 17.01.2022 bis 28.02.2023 in Karlsruhe
Di. + Do. 18:00 - 21:15 Uhr 2-3 x samstags pro Monat von 08:00 - 14:45 Uhr 2 Vollzeitphasen: Mo.- Fr. 08:00 - 14:45 Uhr 17.01. - 21.01.2022 06.02. - 10.02.2023

Viele der Teilnehmenden denken wie du: Diese Weiterbildung ist hoch attraktiv, wenn du bereits eine kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung abgeschlossen hast und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Büromanagement bzw. Assistenz mitbringst.

Aufstiegs-BAföG

Dieser Kurs ist durch Aufstiegs-BAföG förderfähig.Weitere Informationen zum Aufstiegs-BAföG
*Hinweis: Das IHK-Bildungszentrum Karlsruhe GmbH hat keinen Einfluss auf die Vergabe und Bewilligung von Anträgen zum Aufstiegs-BAföG. Der Inhalt dieser Seite beinhaltet die aktuellen Bedingungen und Änderungen seit dem 01.08.2020. Weitere Änderungen sind jederzeit möglich. Weitere Informationen unter www.aufstiegs-bafoeg.info


Bildungszeit

Für diesen Kurs kann Bildungsurlaub nach dem Bildungszeitgesetzen Baden-Württemberg (BzG BW) und dem Bildungsfreistellungsgesetz Rheinland-Pfalz (BFG) bei Ihrem Arbeitgeber beantragt werden. Hier finden Sie Details zur gesetzlichen Grundlage und weitere Informationen.

Die Aufgaben und die Arbeitswelt für Fachkräfte im Büro, im Sekretariat und in Assistenz-Funktionen wirst du ganz anders erleben als du sie vielleicht aus Erzählungen von früher kennst. Es sind nicht die Schreibarbeiten, die dich erwarten. Du wirst stattdessen eine Rolle als Assistenz im Office Management übernehmen können. Und damit findest du dich täglich in ganz vielen Funktionen wieder, beispielsweise als Koordinator, Projektmanager, Kommunikationszentrale, Konfliktmanager und Ausbilder. Du wirst sehen: Nach Abschluss deines Lehrgangs wirst du viele dieser anspruchsvollen Aufgaben eigenständig und verantwortlich übernehmen können.

Zulassungsvoraussetzung

Zur Prüfung ist zuzulassen, wer: 1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
3. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.

Hinweise:

Die Berufspraxis nach Absatz 1 muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines „Geprüften Fachwirts für Büro- und Projektorganisation“ haben. Abweichend von Absatz 1 ist zur Prüfung zuzulassen, wer durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (berufliche Handlungsfähigkeit) erworben worden zu haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.

Hinweis Ausbildereignung:

Mit der erfolgreich abgelegten Fortbildungsprüfung nach dieser Verordnung wurden auch die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten nach § 30 Absatz 5 des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen.

Software

alle Betriebssysteme, die Chrome und/oder Firefox unterstützen

Mobile Geräte: Android ab 6.0; iOS ab 12.2

PC-Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Opera; Safari funktioniert nur eingeschränkt
Hardware

Ideal: PC/Mac oder Laptop, Dualcore CPU; mind. 2 GB RAM

Teilnahme via Smartphones wird nicht empfohlen

Headset für Tonausgabe und Mikrofon

ggf. Webcam
Netzwerk

optimale Bandbreite ab 5 Mbit/s Download

3370,00 € - inkl. aller kurszugehöriger DIHK-Textbände - Es fallen zusätzlich Prüfungsgebühren an.
Ratenzahlung möglich.

Nicht zögern, jetzt buchen!

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Nutzen Sie unsere kostenlose und unverbindliche Beratung im Info-Center: Unser Expertenteam rund um beruflichen Aufstieg in Karlsruhe

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