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Qualitätsmanagementbeauftragte*r (IHK) -Erfolgreiches Projektmanagement im Büro und Homeoffice einfach meistern mit Beispielen lernen im Weiterbildungskurs in Karlsruhe

Management Assistenz (IHK) - digitale Kompetenz für hybrides Arbeiten - Live-Onlineweiterbildung

Hybrides Arbeiten, der neue Spagat? Balanceakt aus Büro und Homeoffice? Gerade in der Schaltzentrale „Assistenz“? Können Sie digital beherrschen ... 

  • 56 Stunden Unterricht
  • 1.980,00 €
  • Zertifikatslehrgang

Es gibt noch freie Plätze

Alles auf einen Blick

Der Zertifikatslehrgang Management Assistenz IHK richtet sich an Assistenzen im Anstellungsverhältnis, deren Anforderungen in Richtung digitaler Lösungen und Denkansätze gewachsen sind. Weg von klassischen Hierarchiestrukturen werden neue kooperative Wege der Zusammenarbeit vorgestellt und gemeinsam erörtert.

Ziel des Lehrgangs ist es:

  • die bereits vorhandenen Fähigkeiten digital auszubauen,
  • komplexe Aufgaben (Projekte) lösungsorientiert planen, umsetzen und analysieren zu können. Egal ob im Büro oder Homeoffice

Einen besonderen Fokus legt der Lehrgang hierbei auf die Nutzung verschiedener (Online)Tools. Hierbei stellen wir alternative, oft kostenfreie Tools zu den klassischen Microsoft-Produkten vor.

Ziel ist die effiziente Planung und Umsetzung komplexer Themen, sowie die Optimierung der traditionellen Büro- bzw. Homeoffice Arbeit in Richtung “digitales Büro”.

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Digitale Projekt- & Aufgabenbetreuung

  • Rechtliche Grundlagen (DSGVO, Tool-Nutzung, Verschwiegenheit usw.)
  • Digitalisierung
  • Projektbeispiele
    • Event / Messe Planung
    • Social Media Unternehmensauftritt
    • Einführung eines neuen Programms/Tools
  • Tools (Programme) Teil 1
    • Brainstorming
    • Projektmanagement-Tool
    • Datenbearbeitung & -austausch
    • Kommunikation

Rolle und Aufgaben der Management Assistenz

  • Definition
  • Rolle und Aufgaben
  • Tools (Programme) Teil 2
    • Präsentationen
    • Social Media Automation
    • Bildbearbeitung / Video
    • Analyse
    • Passwort-Management
  • Ziele & Partner*innen
    • Zielvereinbarungen /Meilensteine
    • Interne & externe Partner*innen
  • Planungsphasen
    • Plan Erstellung
    • Zeitplan
    • Budgetplan / Kalkulation
  • Kommunikation
    • Verantwortlichkeiten
    • Hierarchiestrukturen

Management Assistenz als Schnittstelle innerhalb der Hierarchiestrukturen

  • Erfolgreiche Konfliktlösung durch wertschätzende und konstruktive Kommunikation
  • Bezogen auf die Adressaten
    • Unterschiedliche Persönlichkeitstypen - eher: Hierarchien / Führungsstile
    • schwierigen Geschäftspartnern
    • unterschiedlichen Hierarchieebenen innerhalb des Unternehmens
  • Kommunikationswege
    • klassische Kommunikation
    • digitale Kommunikation
    • bottom up & top down
  • Auswirkungen neuer Kommunikationsstrukturen
  • Angebote & Verhandlungen
  • Freigaben
  • Rechnungsstellung
  • Roll-Out /Go Live (finale Umsetzung)
  • Dokumentieren & Nachhalten (z.B. von Meetings, Projekten)

Analyse

  • Daten analysieren
    • Google Analytics

Gruppen-Übung: Ganzheitliche Projektbetreuung

ABSCHUSSPRÜFUNG: Vorstellung ganzheitliche Projektbetreuung an eigenem Praxisbeispiel

Ca. 56 Unterrichtseinheiten innerhalb 4 Wochen

Von 03.06.2024 bis 13.07.2024 Online
2 Vormittage pro Woche 09:00 - 12:15 Uhr | 4 x Sa. 09:00 - 14:00 Uhr

Im Zertifikatslehrgang Management Assistenz IHK treffen Sie auf Teilnehmende in Assistenzfunktionen, die mit wachsenden Anforderungen in Richtung digitaler Lösungen und Denkansätze auch selbst wachsen wollen. Auch Teilnehmende, die ihre digitalen Kompetenzen für eine hybride Arbeitswelt erweitern wollen, sind genau richtig.  

Sie holen sich Sicherheit im digitalen Arbeiten und in der Mischung aus Büro und Homeoffice, können Ihrer Führungskraft den Rücken freihalten und bleiben dabei selbst souverän. Die neue digitale Kompetenz wird Ihre tägliche Arbeit sehr erleichtern. Weil Sie sich künftig behaupten, durchsetzen und Ihren Standpunkt klar vertreten können, Ihre Aufgaben und Grenzen abstecken.  

Software

alle Betriebssysteme, die Chrome und/oder Firefox unterstützen

Mobile Geräte: Android ab 6.0; iOS ab 12.2

PC-Browser: Chrome, Firefox, Edge oder Opera; Safari funktioniert nur eingeschränkt
Hardware

Ideal: PC/Mac oder Laptop, Dualcore CPU; mind. 2 GB RAM

Teilnahme via Smartphones wird nicht empfohlen

Headset für Tonausgabe und Mikrofon

ggf. Webcam
Netzwerk

optimale Bandbreite ab 5 Mbit/s Download

1980,00 € - inkl. Unterlagen

Nicht zögern, jetzt buchen!

Es gibt noch freie Plätze

Kostenlose & unverbindliche Karriereberatung am Bildungszentrum nutzen

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Nutzen Sie unsere kostenlose und unverbindliche Beratung im Info-Center: Unser Expertenteam rund um beruflichen Aufstieg in Karlsruhe

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